プライバシーポリシー

株式会社日本の窓（以下「当社」といいます）は、ウェブサイト「日本の窓」（以下「当サイト」といいます）を安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いについて以下のような取り組みを行っております。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護およびそのためのセキュリティ対策の実施が、事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
従って、当サイトのご利用にあたりご提供いただく個人情報を業務において取り扱う場合には、個人情報に関する法令、社内規定等に基づき、細心の注意のもとで取り扱うことをお約束し、同時に個人情報保護方針を以下の通りに定め、プライバシー・ポリシーとして宣言させていただきます。

2. 個人情報・個人データの定義

本プライバシーポリシーで使う言葉の意味は、個人情報保護に関する法律のとおりです。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的（以下「利用目的」といいます。）で利用いたします。

お客様のご本人確認、個人認証のため
見積書の交付、当社商品・サンプルの発送、代金の決済、商品取引に関するご連絡等を実施するため
ご購入いただいた当社商品のアフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため
お客様に対して、当社商品や当社のサービスに関して、プランを提案するため
ご本人のご承認の下に、当社のお取引先様にご紹介させていただくため
新規商品開発および新規サービス検討のため
電子メール、ダイレクトメール、カタログ等の送付により、当社商品またはサービスをご案内するため
アンケート等の送付により、当社商品またはサービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため
施工事例やお客様の声収集を目的とした取材を依頼するため
お客様からの各種お問い合わせ、ご相談、お申入れ等へ対応するため、およびその確認や記録のため
お客様との契約や法律等に基づく権利の行使、義務の履行のため
お客様の情報の管理のため、その他お客様との取引、契約を適切かつ円滑に履行するため
電子メール、ダイレクトメール、カタログ等の送付により、当社商品またはサービスをご案内するため
WEBサイト上での表示により、当社商品またはサービスをご案内するため
当社商品およびサービスの向上に必要なマーケティングデータ分析のため
業務の履行、商談等、それらに付随するご連絡等のため
契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のためおよびそれらに付随するご連絡等のため
各種お問い合わせ、ご相談、お申入れ等へ対応するため、およびその確認や記録のため
お取引先様情報の管理のため、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため

4. 個人情報の提供について

(1)共同利用

上記「3. 個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人データを共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲

株式会社日本の窓関連会社

なお、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供する場合は、当該業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する覚書を取り交すなどの適切な管理を行います。

共同利用する目的

上記「3. 個人情報の利用目的」に同じ

個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、および代表者名

株式会社日本の窓代表取締役荻野智二
〒034-0105 青森県十和田市大字八斗沢字八斗沢68番地10

(2)個人情報の第三者への開示・提供の禁止

上記(1)および次の場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。

ご本人があらかじめ同意した場合
個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
人の生命、身体または財産の保護のために個人情報の第三者提供が必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合

5. 個人情報の訂正、削除等

お預かりした個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止等をご希望の場合は、下記「11. 個人情報取扱事業者」までお問い合わせください。
また、ユーザー登録された場合、当サイトのメニュー「マイページ」より個人情報の訂正ができます。

6.安全管理措置について

個人データの取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

組織的安全管理措置

各組織の管理責任者等の管理体制を構築・整備するとともに、個人データを取り扱う従業員、その役割および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。また、個人データについての守秘義務契約を締結し、就労規則へ記載しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室状況や持ち込み機器等の把握を行うとともに、個人データを取り扱う機器類へパスワードによる保護を行っています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
なお、当サイトは、インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信を行うセキュリティ機能（SSL/TLS）をフォーム送信に採用しております。
TLS v1.2以降をサポートしているブラウザを使用されない場合、セキュリティ機能が正しく動作しない場合がありますので、最新のGoogle Chrome、Safari、Microsoft Edgeをご利用ください。

7. クッキー（Cookie）について

当サイトでは、一部のコンテンツについてCookieを利用しています。
Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報で、名前やメールアドレスなどの個人情報は含みません。
当サイトにアクセスいただいた方に効果的な広告を配信するため、またアクセス解析にCookieを利用する場合があります。
ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることもできます。

8. プライバシーポリシーの変更

当サイトでは、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。
変更後のプライバシーポリシーについては、当ページに表示された時点より効力を生じます。なお、個人情報保護法上ご本人の同意が必要な変更を行う場合、当社は、個人情報保護法に則って必要な手続きを行います。

9. 著作権等について

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

10. お問い合わせ

上記内容に関してご質問、苦情その他のお問い合わせ等がございましたら、下記「11. 個人情報取扱事業者」連絡先にお問い合わせください。

E-mail：contact@madoba.jp

11. 個人情報取扱事業者

株式会社日本の窓
〒034-0105 青森県十和田市大字八斗沢字八斗沢68番地10
代表取締役：荻野智二